首頁 | 導航 | 會議 | 機票 | 酒店 | 旅游線路 | 自駕 | 景點 | 海口 三亞 天氣預報
 會議策劃 more..
· 新聞發布會策劃技巧
· 策劃:會議成功的關鍵
· 會議籌劃和操作的特點
· 會議的邀請
· 會議合同
· 會場選擇的基本步驟方法
· 會議策劃流程
· 會議餐飲安排
 會場布置 more..
· 會議室臺型的常見擺設
· 會場選擇的基本步驟方法
· 細說會議室各類臺型擺設
· 明顯、簡潔的會議指標示牌
· 冷光煙火-大中型演出必備的的道具
· 會議歌舞晚會節目單列表
· 戶外舞臺背景的搭建
· 舞臺拼裝
· 會場背景制作

首頁 > 海南會議 > 我們的會議接待服務
我們的會議接待服務
更新日期:2008-1-30 14:41:09

一、 會場的預定與布置

1.   根據會議檔次、類型、規模及相關要求,在本地區選擇合適的會議場所。
2
根據要求對會場提供鮮花布置、主持臺、主席臺席位布置、主席臺背景策劃、會場坐位的擺設、投影簾、有(無)線麥克風、燈光、音響、茶水或礦泉水、電工、會務服務小姐、橫幅、展示臺、會場固定攝像點等。做好會議所需的會議資料、會議用品、會議演講稿等會議相關用品的安排。


二、 會議接待

1 提供專人負責機場、車站、碼頭的禮儀接送、車輛安排等服務。
2
 做好酒店歡迎會議代表橫幅、酒店大堂歡迎牌、簽到臺、指示牌的安排。
3
 免費提供會議代表往返程航空、火車、輪船、票務等預定服務。


三、 會議餐飲安排

1. 提供會議期間茶歇(西式)。
2. 
提供中式早餐、中式正餐、酒水、海南當地風味餐等菜譜及價格標準。
3. 
提供西式早餐、西式正餐、自助餐、池邊燒烤、晚會、宴會、酒水等菜單及價格。


四、 會議代表住宿安排

1 做好會議代表住宿酒店的選擇,落實會議代表用房量及房型。
2
 做好會議重要代表(VIP)客房和三陪小姐的安排。
3
 做好會議代表住宿房間的安排,確認房間樓層及房間號,詢問會議代表是否有特殊要求
4
 個別代表所要求單人住雙標房應補房差價。


五、 會務考察安排及娛樂支持

1 根據會議代表在瓊時間安排,量身定做,做好當地考察、   旅游線路行程、用車、導游、用餐、住宿的安排。
2
 根據會議娛樂消費形式、消費標準,做好娛樂地點和相關的安排。


六、 財務協助

1 協助會務組做好會議相關費用的代收代付。
2
 協助會務組做好會議的費用的統計核實和結算。


七、 會場廣告策劃和戶外廣告宣傳策劃

根據會議主辦單位提交會場廣告和戶外廣告宣傳方案,由我社專門聘請專業技術人員進行策劃和設計,及時將設計方案提供給會議主辦單位審定,負責對內、對外宣傳廣告圖案及宣傳資料的布置和實施。


八、 會議期間全程攝像和投影支持

1
 會場攝像,戶外考察攝像,可制成VCD光盤交給會議代表留念。
2
 參觀考察期間攝影或全體代表合影留念等。


九、 其他協助

免費提供在我公司自有網絡發布會議預告信息,制作回執表單,及時統計回執信息,定期向會務組報告。



注:海南中國青年旅行社:http://www.hainan168.net

關于我們 | 預訂說明 | 會員手冊 | 聯系我們
旅游熱線:0898- 66284379 36312320 36312321 69026250
傳真號碼:0898-36301731 電子信箱:[email protected]
海南省中國青年旅行社有限公司 海南中青會議服務有限公司 版權所有
國際旅行社業務經營許可證編號:L-HAN00006
qq四川麻将 天津福彩快乐10分 河北十一选五遗漏值 燕赵福彩排列七开奖结果 天津11选五走势图基本走势 11选五5玩法 快乐8注册登录平台下载 河北11选5走势 青海11选5遗漏表 十分钟快三合法吗 pk10赛车历史开奖记录 内蒙古十一选五五的诀窍 青海体彩11选五走势图快三 中融国通股票配资公司 快3广西一定牛 体彩快中彩开奖结果 刷pc蛋蛋金币